รายงานผลการดำเนินการ โครงการระบบบริหารจัดการค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการดำเนินโครงการ (PEMA : Project Expense Management Application)
ดาวน์โหลดเอกสาร (PDF) ในยุคที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นกำลังมุ่งหน้าสู่การเป็น Digital University อย่างเต็มตัว ตามประกาศ มข. (ฉบับที่ 1774/2568) เรื่องหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการดำเนินโครงการ มหาวิทยาลัยได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของการนำเทคโนโลยีมาช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน จึงได้พัฒนา ระบบ PEMA (Project Expense Management Application) ขึ้นมา เพื่อปรับเปลี่ยนกระบวนการทำเอกสารงบประมาณและการเบิกจ่ายเงินโครงการ จากเดิมที่ต้องใช้กระดาษจำนวนมาก (Paper-Based) มาสู่ระบบดิจิทัลแบบครบวงจร (Digital Process) วัตถุประสงค์หลักในการพัฒนาระบบ เพื่อความสะดวกรวดเร็ว: ปรับกระบวนการขออนุมัติโครงการและการเบิกจ่ายให้ทำผ่านออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลาและการเบิกจ่ายให้ทำผ่านออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา เพื่อลดความเสี่ยงและข้อผิดพลาด: นำระบบคำนวณเงินอัตโนมัติมาใช้ตามอัตราที่ระเบียบกำหนด เพื่อป้องกันการตั้งงบประมาณผิดพลาด เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบได้: ให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะการดำเนินงานของเอกสารได้แบบ Real-Time เพื่อการบริหารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ: เชื่อมโยงข้อมูลการเงินและงบประมาณเข้ากับระบบ ERP ของมหาวิทยาลัยโดยตรง จุดเด่นและสิ่งที่ผู้ใช้งานจะได้รับ (Best Practices) บอกลางานกระดาษ 100%: ไม่ต้องพิมพ์เอกสารใส่แฟ้มวิ่งส่งอนุมัติอีกต่อไป สามารถบันทึกข้อมูลและส่งอนุมัติผ่านระบบ E-Workflow ได้ทันที ระบบช่วยคำนวณเงินให้อัตโนมัติ: ไม่ว่าจะเป็นค่าอาหาร ค่าที่พัก หรือค่าตอบแทนวิทยากร เพียงแค่กรอกจำนวนคนและจำนวนวัน ระบบจะคำนวณยอดเงินตามเกณฑ์ประกาศ มข. …
