คู่มือปฏิบัติงาน “การเบิกจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ” มหาวิทยาลัยขอนแก่น

งานงบประมาณ กองคลัง มหาวิทยาลัยขอนแก่น ขอประชาสัมพันธ์ คู่มือปฏิบัติงานการเบิกจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เพื่อให้ส่วนงานและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานด้านการเงินได้อย่างถูกต้อง โปร่งใส เป็นมาตรฐานเดียวกัน และเป็นไปตามระเบียบที่กระทรวงการคลังกำหนด

โดยมีรายละเอียดขั้นตอนและระยะเวลาในการดำเนินงานเบิกจ่าย ดังนี้ครับ

📌 6 ขั้นตอนกระบวนการตรวจสอบและเบิกจ่ายเงิน

• ขั้นตอนที่ 1 | หน่วยงานจัดส่งเอกสาร: คณะ/หน่วยงาน จัดส่งชุดเอกสารการขออนุมัติเบิกจ่ายเข้ามายังกองคลัง (ระยะเวลาดำเนินการ 1 วัน)

• ขั้นตอนที่ 2 | ลงทะเบียนรับระบบ KKU DMS: งานอำนวยการ (ธุรการ) กองคลัง รับเอกสารและลงทะเบียนรับในระบบบริหารจัดการเอกสาร KKU DMS จากนั้นส่งต่อให้งานงบประมาณ (ระยะเวลาดำเนินการ 1 วัน)

• ขั้นตอนที่ 3 | ตรวจสอบความถูกต้อง (งานงบประมาณ): ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารตามระเบียบของทางราชการ (ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน) โดยแบ่งเป็น 2 กรณี:

  1. หากเอกสารครบถ้วน ถูกต้อง: งานงบประมาณจะบันทึกเบิกจ่ายเงินและเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ

  2. หากเอกสารไม่ครบถ้วน หรือผิดพลาด: งานงบประมาณจะส่งคืนให้แก่คณะ/หน่วยงานเพื่อแก้ไข และส่งกลับมาดำเนินการอีกครั้ง

• ขั้นตอนที่ 4 | เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ: งานงบประมาณเกษียณบันทึกเบิกจ่ายเงินและเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ เพื่อพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่าย (ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน)

• ขั้นตอนที่ 5 | บันทึกในระบบ KKU ERP: เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว งานอำนวยการจะนำเอกสารกลับมาให้งานงบประมาณ เพื่อดำเนินการบันทึกเบิกจ่ายในระบบ KKU ERP (ระยะเวลาดำเนินการ 1 วัน)

• ขั้นตอนที่ 6 | โอนเงินเข้าบัญชี: เมื่องานงบประมาณบันทึกในระบบ KKU ERP เรียบร้อย จะส่งเอกสารให้งานการเงินดำเนินการโอนเงินให้แก่ผู้มีสิทธิ์รับเงินโดยตรง (ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน)

💡 วัตถุประสงค์และความสำคัญของคู่มือ

• เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถเบิกจ่ายเงินได้อย่างถูกต้อง โปร่งใส เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 * เพื่อสร้างมาตรฐานการทำงานที่ชัดเจน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการจ่ายเงินผ่านระบบสารสนเทศ (KKU DMS และ KKU ERP) ของมหาวิทยาลัย * ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจกระบวนการอย่างถูกต้องและสามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้

📞 ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอนหรือการจัดเตรียมเอกสาร สามารถติดต่อได้ที่ งานงบประมาณ กองคลัง มหาวิทยาลัยขอนแก่น

หมายเหตุ: บุคลากรและหน่วยงานต่าง ๆ สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากไฟล์คู่มือฉบับเต็มที่แนบไว้ด้านล่างนี้

ไฟล์คู่มือฉบับเต็ม